什么是外部审查员？

外部审查员(External Examiner, EE)是指有资格被任命审查执业律师或经认可的大律师书记员的信托记录的人。

谁可以成为外部审查员？

EE必须完成由维多利亚法律学院或新南威尔士州法律协会举办的法律服务委员会批准的外部考官信托协会举办的课程，作为这些资格要求的一部分，并且是获得批准的会计机构的成员，例如澳大利亚会计师公会。

任命外部审查员

如果律师事务所或大律师的书记持有信托账户，他们必须指定一名 EE 每年检查该信托账户的记录。该任命赋予外部审计员法定权力来检查其信托记录并报告这些调查结果。

律师事务所或大律师的文员必须在收到信托资金（过境资金除外）后的一个月内，使用外部审查员任命通知表通知律师协会其外部审查员的任命。填写表格的新外部审查员必须提供他们完成的外部审查员课程证书的副本。

请注意，向委员会提交任命表格是法律事务所或大律师的书记而不是外部审查员的责任。

审查时间

·      维多利亚

1.     律师事务所和经批准的大律师办事员必须保存信托记录。这些记录必须在每个信托检查年度由外部审查员进行检查。信托审查年度为 4 月 1 日至 3 月 31 日。

2.     就审查而言，执业律师或认可书记员必须向外部审查员提供与执业或核准大律师事务有关的会计或其他记录，以及外部审查员合理要求的任何其他信息。不遵守这些要求会受到处罚。

3.     外部审查员必须在每年 5 月 31 日之前向律师委员会提供信托年终文件。

4.     外部审查员、法律实践和经批准的大律师的文员将被直接联系，以告知他们信托审查年度结束的要求。通过 LSB Online 的信托审查年度要求将于 2022 年 4 月 4 日星期一开放。

5.     年度信托审查报告的所有部分均通过 LSB Online 进行。 A 部分和 B 部分由律师事务所完成。然后，外部审查员可以提交他们的报告。

·      对于新南威尔士州

1.     2021 年 4 月 1 日至 2022 年 3 月 31 日期间在新南威尔士州运营的每个律师事务所都需要在线填写律师事务所确认书和信托资金声明。

2.     在线提交完整报告的截止日期为 2022 年 5 月 31 日。

3.     关于法定存款的计算，审查员必须检查季度计算是否已按照法律惯例完成。外部审查员无需计算法定存款账户中的金额，但需确认从业人员了解其义务。

4.     如果律师事务所没有收到信托金，只需填写律师执业确认书和信托金声明的A部分。

5.     仅在以下情况下，仅填写律师执业确认书和信托金声明的 A 部分：

a.     根据 PEXA 和清算计划收到或持有受特定权力约束的信托资金；

b.     根据书面指示收到或持有信托资金；

·      收到或持有在途资金。

6.     如果律师事务所的负责人确认在此期间收到或持有信托资金（PEXA 动力资金、书面指示资金或在途资金除外），则法律实践确认和信托资金声明的 A 和 B 部分是完成的。然后，律师事务所通知外部审查员声明已完成，记录可供检查。

7.     所有包含律师事务所确认书和信托资金声明的外部审查报告都必须通过新南威尔士州律师协会网站在线提交。电子邮件被发送给外部审查员和律师事务所，提供有关在线提交过程的信息。

CHANG会计师事务所是注册会计师协会会员，同时也是律师事务所信托账户的外部审查员，如果您，或您的家人或朋友需要我们的服务，请联系我们的团队。

本文仅供参考，并不构成我们建议的一部分。本文基于维多利亚州法律服务委员会 + 专员和新南威尔士州律师协会的指引。如果您需要任何帮助，请联系我们的团队。

Claire Chang, 0497 131 419, claire.chang@changadvisory.com.au, wechat: clairechang26

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